Informativa Privacy Trattamento Dati Persone Giuridiche | Metron Ricerche di Mercato

Trattamento dei dati personali relativi alle Aziende (Persone Giuridiche)

Informativa estesa resa agli interessati ai sensi del D.LGS. 196/2003 e del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 – complessivamente definiti “Codice” nel testo dell’informativa

Titolare e responsabile del trattamento

Metron Srl con sede legale in Via Moncenisio, 2 – 06034 Foligno – tel. +39 0742 344403 – fax +39 0742 321496 – www.metron-on-line.it – privacy@metron-on-line.it – P.Iva 00776450546 – Numero REA PG155627 nella persona del legale rappresentante della società.

Finalità del trattamento e tipi di dati trattati

Metron Srl, occupandosi di ricerche di mercato e consulenza di marketing, offre i propri servizi a imprese (persone giuridiche) ed ha quindi un legittimo interesse a trattare i loro dati personali per contattarle, far loro conoscere i propri servizi e cercare di conquistarle come clienti.

Metron, quindi, ha la necessità di trattare i seguenti dati personali delle aziende clienti e potenziali clienti, dati che possono essere raccolti presso gli interessati (in maniera facoltativa) oppure provenire da fonti pubbliche o da precedenti contatti avuti:

  • Dati identificativi: Ragione Sociale, forma giuridica, indirizzo, tipo di attività svolta
  • Dati di contatto: telefono, fax, sito web, email, nomi e ruoli degli addetti interni con i quali Metron si rapporta
  • Tipo di contatti intercorsi con Metron e relativi esiti (preventivi, ordini, incontri, visite al sito, esiti di telefonate, ecc.)

I dati personali trattati provengono da:

  • rapporti contrattuali con clienti vecchi e nuovi
  • rapporti precontrattuali con aziende potenziali clienti che possono derivare da:
    • compilazione di form presenti nel sito web di Metron o invio di e-mail di richiesta info e preventivi
    • telefonate volontariamente fatte a Metron dagli addetti interni delle aziende
    • contatti commerciali realizzati da Metron (telefonate, incontri, e-mail)
  • rilevazioni automatiche di Google Analytics (che rileva le visite al sito web di Metron da parte di imprese che dispongono di un IP nominativo contenente il dominio aziendale in chiaro)

Questi dati personali, essendo di importanza strategica per Metron, vengono raccolti, gestiti e protetti nel rispetto anche della vigente normativa in materia di segreto aziendale ed industriale.

Modalità di trattamento e periodo di conservazione

I dati personali raccolti verranno utilizzati esclusivamente per le comunicazioni commerciali di Metron, comunicazioni che possono essere fatte via e-mail e/o al telefono con operatore e/o nel corso di incontri.

I dati personali possono essere trattati sia con strumenti automatizzati che manuali, anche attraverso il ricorso a piattaforme e servizi in cloud.

I dati non verranno in nessun caso ceduti a terzi né saranno oggetto di diffusione.

Metron conserverà i dati fino a quando l’interessato non ne chiederà la cancellazione oppure (in assenza di richiesta di cancellazione) fino a quando riterrà utile trattarli per perseguire il suo legittimo interesse sopra descritto.

Soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali delle persone giuridiche

Ai dati personali potranno avere accesso soci, dipendenti, collaboratori di Metron e società terze che forniscono a Metron i seguenti servizi:

  • telefonia digitale e possibilità di gestione automatizzata delle telefonate (SmartKeting | Ipkom Srl)
  • consulenza hardware e software (Softwarengineering di Dimitri Giuliacci)
  • creazione e gestione siti web (WordPress | Automattic Inc.)
  • hosting dei nostri siti (OVH Srl)
  • gestione in cloud di attività di emailing / newsletter (VOXmail | Void Labs Snc)
  • gestione in cloud del CRM (HubSpot, Inc.).

Questi soggetti si impegnano a garantire l’assoluta riservatezza dei dati e attenersi a quanto descritto in questo documento.

L’accesso ai dati avviene sulla base di procedure che ne tutelano la sicurezza e la riservatezza, anche per impedire accessi o utilizzi non autorizzati dei dati e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nel rispetto del “Codice” e della normativa in materia di segreto aziendale ed industriale.

Diritti di accesso ai dati personali e altri diritti

Le persone giuridiche interessate potranno in qualsiasi momento esercitare tutti i diritti previsti dal Codice, in particolare:

  • potranno chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che le riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  • qualora il trattamento sia basato sul loro consenso, potranno in qualsiasi momento revocare tale consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;
  • potranno proporre reclamo ad un’autorità di controllo.

Per esercitare questi diritti gli interessati potranno contattare il titolare del trattamento mediante lettera raccomandata o posta elettronica ai recapiti sopra indicati.

Per quanto riguarda l’invio di e-mail contenenti comunicazioni promozionali da parte di Metron, gli interessati potranno in qualsiasi momento chiedere la loro cancellazione dalla lista dei destinatari rispondendo alla nostra e-mail e indicando nell’oggetto: “richiesta cancellazione” (come indicato nell’informativa presente all’interno dell’e-mail stessa).

 

Rev. 16 Maggio 2018