Trattamento dei dati personali delle persone fisiche che vengono incaricate da Metron di svolgere una prestazione professionale
Informativa estesa resa agli interessati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 – complessivamente definito “Codice” nel testo dell’informativa
Titolare e responsabile del trattamento
Metron Srl con sede legale in Via Moncenisio, 2 – 06034 – Foligno (Pg) – tel. 0742 344403 – fax 0742 321496 – www.metron-on-line.it – privacy@metron-on-line.it – P.Iva 00776450546 – Numero REA PG155627 nella persona del legale rappresentante della società.
Finalità e modalità del trattamento
I dati personali raccolti al momento dell’incarico (nome e cognome, luogo e data di nascita, residenza, telefono fisso e/o cellulare, email, codice fiscale o partita Iva, codice IBAN) sono fondamentali per stipulare il contratto e per contabilizzare e pagare la prestazione.
La base giuridica del trattamento è il contratto.
Questi dati verranno trattati con strumenti sia manuali che automatizzati; verranno inseriti in un database collaboratori e potranno essere integrati con altri dati riguardanti le singole prestazioni professionali svolte.
Ai collaboratori esterni viene chiesto di sottoscrivere anche un accordo di riservatezza a tutela della privacy e del segreto aziendale e industriale.
Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali
Ai dati personali potranno avere accesso soci, dipendenti, collaboratori di Metron e società terze che forniscono a Metron i seguenti servizi:
- telefonia digitale e possibilità di gestione automatizzata delle telefonate (SmartKeting | Ipkom Srl)
- consulenza hardware e software (Softwarengineering di Dimitri Giuliacci)
- creazione e gestione siti web (WordPress | Automattic Inc.)
- hosting dei nostri siti (OVH Srl)
- gestione in cloud di attività di emailing / newsletter (VOXmail | Void Labs Snc)
- gestione in cloud del CRM (HubSpot, Inc.).
Questi soggetti si impegnano a garantire l’assoluta riservatezza dei dati e attenersi a quanto descritto in questo documento.
L’accesso ai dati avviene sulla base di procedure che ne tutelano la sicurezza e la riservatezza, anche per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati e delle attrezzature impiegate per il trattamento.
Periodo di conservazione dei dati personali e procedura di cancellazione
Dato che i documenti contabili vanno conservati per 10 anni, anche i dati personali di chi ha svolto delle attività professionali per Metron vengono conservati per 10 anni dall’ultima collaborazione.
L’interessato potrà chiedere in qualsiasi momento di conoscere, aggiornare e integrare i dati personali in possesso di Metron scrivendo una email a privacy@metron-on-line.it.
Rev. 16 Maggio 2018