Trattamento dei dati personali degli utenti (persone fisiche) che spontaneamente inviano a Metron la loro candidatura o un loro curriculum via e-mail
Informativa estesa resa agli interessati ai sensi del Regolamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016 (complessivamente definito “Codice” nel testo dell’informativa)
Nota bene Metron conserva per 10 anni soltanto i curricula che:
- riguardano i profili professionali ricercati (indicati nella pagina web https://www.metron-on-line.it/contatti-curriculum/)
- siano in formato Word o PDF
- siano rinominati in maniera da contenere, nell’ordine: sigla della provincia, nome e cognome e data di invio (per es. il curriculum inviato il giorno 29/03/18 da Mario Rossi residente nella provincia di Milano dovrà chiamarsi “MIMarioRossi290318”).
Finalità e modalità del trattamento
I curricula pervernuti vengono salvati e archiviati in formato elettronico esattamente come ci pervengono per email. L’archiviazione avviene su una cartella di un server in cloud.
I dati personali non verranno in nessun caso ceduti a terzi né saranno oggetto di diffusione né saranno utilizzati per scopi diversi rispetto a quelli per i quali sono stati raccolti.
I dati verranno gestiti e protetti nel rispetto del “Codice” e della vigente normativa in materia di segreto aziendale ed industriale.
Le cartelle in cui sono archiviati i curricula vengono consultate da Metron soltanto nel momento in cui emergono specifiche esigenze di attivare eventuali collaborazioni.
Titolare e responsabile del trattamento
Metron Srl con sede legale in Via Moncenisio, 2 – 06034 – Foligno (Pg) – tel. 0742 344403 – fax 0742 321496 – www.metron-on-line.it – privacy@metron-on-line.it – P.Iva 00776450546 – Numero REA PG155627 nella persona del legale rappresentante della società.
Soggetti che potranno venire a conoscenza dei dati personali
Ai dati personali potranno avere accesso soci, dipendenti, collaboratori di Metron e società terze che forniscono a Metron i seguenti servizi:
- telefonia digitale e possibilità di gestione automatizzata delle telefonate (SmartKeting | Ipkom Srl)
- consulenza hardware e software (Softwarengineering di Dimitri Giuliacci)
- creazione e gestione siti web (WordPress | Automattic Inc.)
- hosting dei nostri siti (OVH Srl)
- gestione in cloud di attività di emailing / newsletter (VOXmail | Void Labs Snc)
- gestione in cloud del CRM (HubSpot, Inc.).
Questi soggetti si impegnano a garantire l’assoluta riservatezza dei dati e attenersi a quanto descritto in questo documento.
L’accesso ai dati avviene sulla base di procedure che ne tutelano la sicurezza e la riservatezza, anche per impedire l’accesso o l’utilizzo non autorizzato dei dati e delle attrezzature impiegate per il trattamento.
Periodo di conservazione dei dati personali e procedura di cancellazione
Gli interessati potranno chiedere in qualsiasi momento di cancellare o modificare il proprio curriculum inviando una comunicazione in tal senso a reclutamenti@metron-on-line.it.
I curricula archiviati nel server vengono cancellati da Metron dopo 10 anni dall’arrivo o precedentemente se, contattando telefonicamente o via e-mail la persona, risulti che questa non svolge più il tipo di attività per cui si era proposta o non è più interessata o non è rintracciabile.
Rev. 11 Maggio 2018